Me Neco Elements Oy:ssä haluamme toimia avoimesti, rehellisesti ja vastuullisesti kaikissa tilanteissa. Siksi olemme perustaneet ilmoituskanavan, jonka kautta työntekijät, yhteistyökumppanit ja muut sidosryhmät voivat turvallisesti ja luottamuksellisesti ilmoittaa mahdollisista väärinkäytöksistä tai epäeettisestä toiminnasta.

Ilmoituskanavan tarkoituksena on varmistaa, että mahdolliset väärinkäytökset tai toimintaperiaatteiden rikkomiset tulevat tietoomme ja että niihin voidaan puuttua asianmukaisesti. Näin vahvistamme hyvää hallintotapaa ja vastuullisuutta kaikessa toiminnassamme.

Mitä kautta ja mistä voi ilmoittaa?

Ilmoituskanavan kautta voi kertoa esimerkiksi seuraavista asioista:

– lain tai viranomaismääräysten rikkomisesta
– epäeettisestä tai sääntöjenvastaisesta toiminnasta
– petoksesta, lahjonnasta tai muusta väärinkäytöksestä
– toiminnasta, joka on ristiriidassa yrityksemme arvojen tai toimintaperiaatteiden kanssa

Huomioithan, että ilmoituskanava ei ole tarkoitettu asiakaspalautteelle tai reklamaatioille.
Muita kuin väärinkäytösepäilyihin liittyviä asioita voi lähettää osoitteeseen info@neco.fi

Ilmoitusten käsittely ja luottamuksellisuus

Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti ja puolueettomasti riippumatta siitä, onko ilmoitus tehty nimellä vai anonyymisti:

– Ilmoituksen lähdettä ei voida tunnistaa, ellei ilmoittaja itse halua tuoda henkilöllisyyttään esiin.
– Vain valtuutetut henkilöt käsittelevät ilmoituksia.
– Tarvittaessa käytämme ulkopuolista asiantuntijaa selvitystyöhön.
– Selvitykseen ei osallistu henkilö, jota ilmoitus koskee.   

Ilmoituksen vastaanottamisesta ilmoitetaan seitsemän päivän kuluessa ja palaute annetaan kolmen kuukauden sisällä ilmoituksen jättämisestä, mikäli ilmoittaja on jättänyt yhteystietonsa.

Vilpitön tarkoitus

Ilmoituksen tekeminen perustuu aina vilpittömään tarkoitukseen. Ilmoittajalta ei edellytetä vahvoja todisteita – tärkeintä on, että huoli tuodaan esiin rehellisesti ja vastuullisesti. Ilmoituskanavan väärinkäyttö voi kuitenkin johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin.

Ilmoituksen tekeminen

Ilmoituksen voi tehdä nimellä tai täysin anonyymisti. Järjestelmä on salattu ja suojaa ilmoittajan henkilöllisyyden.
Voit tehdä ilmoituksen turvallisesti seuraavan linkin kautta:

Neco Elements Oy
Yhdessä avoimen, turvallisen ja vastuullisen työyhteisön puolesta.